Mit einer klaren Aufgabe anfangen
Der erste Auftrag muss nicht einen ganzen Geschäftsprozess abbilden. Wählen Sie eine Aufgabe, deren Ergebnis Sie gut beurteilen können: einen Textentwurf überarbeiten, Informationen aus einem Dokument zusammenfassen oder eine Tabelle auswerten.
Ein guter Auftrag nennt das Ziel und das Ergebnisformat. Statt einer allgemeinen Bitte um Hilfe lässt sich beispielsweise formulieren: Fasse dieses Dokument auf einer Seite zusammen. Nenne offene Fragen am Ende und verweise bei wichtigen Aussagen auf die jeweilige Stelle im Dokument.
Das Material eingrenzen
Stellen Sie die Dateien bereit, die für diese Aufgabe gebraucht werden. Ein klar benannter Arbeitsordner und verständliche Dateinamen erleichtern die Zuordnung. Für einen ersten Versuch eignen sich Unterlagen, die Sie bereits kennen.
Sagen Sie ausdrücklich, welche Datei als Grundlage dient und wo das Ergebnis entstehen soll. Wenn Originale erhalten bleiben sollen, gehört auch das in den Auftrag. Ein kleiner, klar abgegrenzter Arbeitsumfang macht Missverständnisse früher sichtbar.
Das Ergebnis prüfen und nachschärfen
Öffnen Sie das Ergebnis und vergleichen Sie es mit Ihrer Ausgangsfrage. Stimmen Zahlen, Namen und Quellen? Fehlen wichtige Informationen? Ist der Text für die vorgesehenen Leser verständlich? Modellantworten können Fehler enthalten; die Prüfung gehört zum Arbeitsablauf.
Geben Sie eine konkrete Rückmeldung. Eine Anweisung wie Kürze den ersten Abschnitt und behalte die drei Termine bei ist leichter umzusetzen als Mach es besser. Wenn Ziel und Prüfung klar sind, lässt sich aus dem ersten Versuch ein wiederholbarer Ablauf entwickeln.
Für den Einstieg bieten wir auch eine persönliche Vorführung an. Bringen Sie eine typische Aufgabenbeschreibung mit; gemeinsam lässt sich klären, ob und wie Biwak dafür passt.