Kontoauszug in Excel und CSV umwandeln.
PDF ablegen, Biwak wandelt sofort um, Tabelle herunterladen. Ohne Vorlage je Bank, mit Saldoprobe in der Antwort.
Stand 4. Oktober 2026
PDF hochladen und sofort umwandeln
Auftrag an Biwak ansehen
Wandle den Kontoauszug in eine CSV-Datei um, eine Zeile je Buchung, mit den Spalten Buchungsdatum, Wertstellung, Belegnummer, Buchungsart, Empfänger/Auftraggeber, Verwendungszweck und Betrag (Gutschrift mit Plus, Belastung mit Minus). Semikolon als Trennzeichen, Dezimalkomma, UTF-8 mit BOM. Rechne den Saldo zeilenweise in ganzen Cent nach und nenn mir das Ergebnis der Probe.
Einmalig 100 Test-Credits, ohne Zahlungsdaten.
- Gerechnet wird in der EU
- Kein Training mit Ihren Inhalten
- Anmeldung per E-Mail-Code, Passkey oder Google
Einen Kontoauszug als PDF wandeln Sie mit Biwak in eine Excel- oder CSV-Tabelle um, indem Sie die Datei in das Fenster ziehen: Ein vorbereiteter Auftrag geht mit, und Biwak legt sofort los. Welche Spalten Sie anders brauchen, schreiben Sie danach dazu. Biwak ist ein KI-Agent aus München: Er arbeitet ohne Vorlage je Bank, fügt umbrochene Verwendungszwecke zusammen und ist angewiesen, den Saldo zeilenweise in ganzen Cent nachzurechnen. Zugesagt ist das für PDFs mit Textebene, mit Anmeldung; zum Ausprobieren gibt es einmalig 100 Test-Credits. Gerechnet wird in der EU.
So wandeln Sie einen Kontoauszug um.
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01
PDF ablegen
Ziehen Sie den Auszug aus dem Onlinebanking in das Fenster oder wählen Sie ihn aus, gern mehrere Monate auf einmal. Bis zu acht Dateien je Auftrag, jede bis 100 MB.
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02
Biwak wandelt sofort um
Mit der Datei geht ein vorbereiteter Auftrag ab: eine Zeile je Buchung, Betrag mit Vorzeichen, Saldoprobe in ganzen Cent, als CSV oder Excel. Sie sehen Biwak dabei zu.
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03
Prüfen, anpassen, herunterladen
Die Probe steht in der Antwort. Wollen Sie andere Spalten, nur Ausgaben oder ein Blatt je Monat, schreiben Sie es dazu. Die Tabelle liegt als Karte im Chat, ein Klick lädt sie herunter.
Aus drei Zeilen Auszug wird eine Zeile Tabelle.
Alter Kontostand am 31.07.202614.850,32 EUR
- 03.08.2026 Dauerauftrag Beleg 08-001 -1.250,00 03.08.2026 Hausverwaltung Fichtenhof GmbH Gewerbemiete August 2026 / Objekt Lindenweg 12
- 03.08.2026 SEPA-Lastschrift Beleg 08-002 -186,40 03.08.2026 Stadtwerke Musterstadt Abschlag Strom August / Kundennummer 704182
- 04.08.2026 SEPA-Gutschrift Beleg 08-003 +2.856,00 04.08.2026 Küstenblick Design KG Rechnung RE-2026-081 / Website-Konzeption
| Buchungsdatum | Beleg | Empfänger/Auftraggeber | Verwendungszweck | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| 03.08.2026 | 08-001 | Hausverwaltung Fichtenhof GmbH | Gewerbemiete August 2026 / Objekt Lindenweg 12 | -1250,00 |
| 03.08.2026 | 08-002 | Stadtwerke Musterstadt | Abschlag Strom August / Kundennummer 704182 | -186,40 |
| 04.08.2026 | 08-003 | Küstenblick Design KG | Rechnung RE-2026-081 / Website-Konzeption | +2856,00 |
| 05.08.2026 | 08-004 | Bürobedarf Papier & Punkt | Karte 4711 / Einkauf vom 04.08.2026 / Beleg K-4482 | -74,85 |
| 06.08.2026 | 08-005 | Hafenlicht Software GmbH | Rechnung SW-2026-880 / Jahreslizenz Projektplanung | -499,00 |
Probe: 14.850,32 + 7.953,80 − 6.124,75 = 16.679,37 EUR, wie der neue Kontostand auf Seite 2
- Datum, Empfänger und Verwendungszweck stehen im Auszug über drei Zeilen, in der Tabelle in einer.
- Aus „Beleg 08-001“ wird die Belegnummer 08-001, mit führender Null.
- Alter Kontostand, Übertrag und neuer Kontostand sind keine Buchungen und fehlen in der Tabelle.
- Datum als TT.MM.JJJJ, Betrag mit Komma und Vorzeichen: So liest Excel die Datei ohne Umweg.
Erfundener Musterauszug (2 Seiten, 16 Buchungen) und sein Soll-Ergebnis, mit den Spalten des vorbereiteten Auftrags. Gezeigt ist die erwartete Tabelle, kein Modelllauf. Zum Nachprüfen: Musterauszug (PDF) · Soll-Tabelle (CSV)
Warum Tabellenerkennung an Kontoauszügen scheitert.
Ein Kontoauszug ist selten eine Tabelle. Oft hat er keine Linien, eine Buchung steht über drei Zeilen, dazwischen stehen Überträge und Kontostände.
Am 24. September 2026 haben wir einen erfundenen Musterauszug mit 16 Buchungen auf vier regelbasierten Wegen zerlegt: mit den Bibliotheken pdfplumber und PyMuPDF zur Tabellenerkennung und mit der Textausgabe von Poppler. Keiner der vier Wege lieferte auch nur eine fertige Buchungszeile, 0 von 16. Erst ein Skript mit einer Regel für genau dieses Layout kam auf 16 von 16. Online-Konverter, Sprachmodelle und Biwak selbst waren nicht Teil dieser Messung. Die Messung im Ratgeber
So geht Biwak vor
- Biwak zerlegt die ersten Buchungen und sieht nach, was herauskommt.
- Es passt seine Regel an das Layout Ihres Auszugs an, statt eine Vorlage je Bank zu brauchen.
- Es ist angewiesen, den laufenden Saldo in ganzen Cent nachzurechnen und keinen Betrag zurechtzubiegen.
- Geht die Probe nicht auf, nennt es die Stelle, statt sie zu glätten.
Wie gut das bei Ihrem Auszug gelingt, zeigt die Probe in der Antwort.
Und dann weiterarbeiten.
Derselbe Chat kann mehr als umwandeln. Vier Sätze, die Sie gleich danach schreiben können:
- „Leg alle Auszüge aus 2026 in eine Tabelle, ein Blatt je Monat.“
- „Sortiere die Ausgaben nach Miete, Software, Reisen und Sonstigem und summiere je Gruppe.“
- „Welche Lastschriften kommen jeden Monat wieder? Liste sie mit Betrag und Empfänger.“
- „Gleiche die Gutschriften mit offene-rechnungen.xlsx ab und markiere, was noch fehlt.“
Wo Ihre Kontoauszüge bleiben.
- Im Browser
- Sie laden die Dateien in Ihren Arbeitsbereich auf dem Biwak-Server in Paris hoch; Aufträge und Antworten liegen in unserer Datenbank in Frankfurt am Main.
- In der App
- Mit Biwak für macOS und Windows bleiben die Dateien in Ihrem Ordner auf dem Rechner. Zum Modell gehen Auftrag, Gesprächskontext und die verwendeten Dateiinhalte.
- Gerechnet
- Gerechnet wird in der EU: bei Microsoft Azure in der EU-Datenzone, ersatzweise über Prem AI (Vertragspartner PREM SA, Schweiz).
- Training
- Keines mit Ihren Inhalten.
- Einsicht
- Nur mit benanntem Anlass, jede Einsicht protokolliert. Solange der Arbeitsbereich im Browser eine Vorabfunktion ist, gehört die Qualitätsprüfung dazu; widersprechen können Sie jederzeit.
- AV-Vertrag
- Für Unternehmen gilt Biwaks AV-Vertrag; eine Qualitätsprüfung findet dann nicht statt. Auszüge mit Daten von Kunden oder Beschäftigten trotzdem nur nach eigener Prüfung.
Datenschutzerklärung: Arbeitsbereich im Browser Sicherheit im Überblick
Was es kostet.
Nach der E-Mail-Bestätigung gibt es einmalig 100 Test-Credits, ohne Zahlungsdaten. Danach gilt ein Abo: Basislager für 19 € im Monat mit 1 500 Credits oder Seilschaft für 99 € mit 9 000 Credits, monatlich kündbar. Endpreise, gemäß § 19 UStG ohne Umsatzsteuer.
Wie viele Credits eine Umwandlung braucht, hängt von Seitenzahl und Leistungsstufe ab; den Verbrauch sehen Sie nach jedem Auftrag.
Wann Sie Biwak dafür nicht brauchen.
Bietet Ihr Onlinebanking die Umsätze als CSV-Datei oder im Format camt.053 an, nehmen Sie diesen Export: Er kommt direkt aus den Daten der Bank. Biwak lohnt sich für die PDFs, die schon daliegen: ältere Auszüge, Konten bei mehreren Banken, Auszüge, die Ihnen jemand schickt.
Biwak bucht nicht. Die Tabelle ist ein Arbeitsstand, den Sie prüfen; eine Anbindung an DATEV, Lexware oder Ihr Onlinebanking gibt es nicht.
Häufige Fragen
Welche Banken versteht Biwak?
Biwak arbeitet ohne Vorlage je Bank: Es zerlegt die ersten Buchungen, passt seine Regel an und prüft das Ergebnis an der Saldoprobe. Eine Liste geprüfter Banken führen wir deshalb nicht. Die Probe zeigt, ob Beträge fehlen oder doppelt gezählt sind; Datum und Texte prüfen Sie am besten stichprobenartig.
Geht das auch mit gescannten Kontoauszügen?
Zugesagt ist die Umwandlung für PDFs mit Textebene, wie sie das Onlinebanking erzeugt: Lässt sich im Auszug ein Wort markieren, ist eine Textebene da. Gescannte Seiten liest Biwak als Bild, ohne eigene Texterkennung; wie gut das gelingt, hängt am Scan, deshalb sagen wir dafür kein Ergebnis zu.
Bekomme ich CSV oder Excel?
Beides. Im Arbeitsbereich im Browser legt Biwak auf Wunsch auch eine Excel-Datei (.xlsx) an; schreiben Sie es in den Auftrag. In der App für macOS und Windows ist CSV der zugesagte Weg.
Kann ich die Tabelle in DATEV, Lexware oder sevDesk importieren?
Biwak schreibt die Spalten in der Reihenfolge und im Format, das Sie im Auftrag nennen, etwa wie in der Importvorlage Ihres Programms. Eine direkte Anbindung gibt es nicht; den Import machen Sie selbst.
Wie zuverlässig ist das Ergebnis?
Biwak ist angewiesen, den laufenden Saldo Zeile für Zeile in ganzen Cent nachzurechnen und keinen Betrag zurechtzubiegen. Geht die Probe nicht auf, nennt Biwak die Stelle. Eine Anweisung ist keine Garantie: Sehen Sie sich markierte Stellen an, bevor Sie die Tabelle weiterverwenden.
Was kostet das?
Zum Ausprobieren einmalig 100 Test-Credits ohne Zahlungsdaten, danach ein Abo ab 19 € im Monat. Den Verbrauch sehen Sie nach jedem Auftrag.
Brauche ich ein Konto?
Ja. Die Anmeldung geht per E-Mail-Code, Passkey oder Google-Konto; danach startet der Chat direkt auf dieser Seite. Eine PDF, die Sie vorher hineingezogen haben, wartet so lange in Ihrem Browser.
Wo werden meine Kontoauszüge verarbeitet?
Im Browser laden Sie die Dateien auf den Biwak-Server in Paris hoch, gerechnet wird in der EU. Mit der App für macOS und Windows bleiben die Dateien auf Ihrem Rechner; zum Modell gehen Auftrag, Gesprächskontext und die verwendeten Dateiinhalte.
Muss ich die PDF danach noch aufheben?
Ja, die Tabelle ersetzt den Auszug nicht. Buchungsbelege, zu denen im Betrieb in aller Regel auch Kontoauszüge gehören, sind acht Jahre aufzubewahren (§ 147 Abs. 1 Nr. 4 und Abs. 3 AO), und eine Wiedergabe muss mit dem Beleg bildlich übereinstimmen (§ 147 Abs. 2 AO). Die CSV ist Ihre Arbeitskopie.
Verantwortlich: Hermann Hampel · Mit KI-Unterstützung erstellt