Mit einer klaren Aufgabe anfangen
Der erste Auftrag muss nicht einen ganzen Geschäftsprozess abbilden. Wählen Sie eine Aufgabe, deren Ergebnis Sie gut beurteilen können: einen Textentwurf überarbeiten, Informationen aus einem Dokument zusammenfassen oder eine Tabelle auswerten.
Ein guter Auftrag nennt das Ziel und das Ergebnisformat. Statt einer allgemeinen Bitte um Hilfe lässt sich beispielsweise so formulieren:
Fasse den Rahmenvertrag im Ordner „Lieferant Müller“ auf einer Seite zusammen. Nenne Laufzeit, Kündigungsfrist und Preisanpassung, liste offene Fragen am Ende auf und verweise bei jeder Aussage auf die Stelle im Vertrag. Lege die Zusammenfassung als neue Markdown-Datei im selben Ordner ab und ändere den Vertrag nicht.
- Eingabe
- Ein Rahmenvertrag als PDF mit Textebene, den Sie selbst gut kennen
- Ergebnis
- Eine neue Markdown-Datei mit einer einseitigen Zusammenfassung, Fundstellen und einer Liste offener Fragen.
- Prüfung
- Jede Frist und jeden Betrag an der genannten Stelle im Vertrag nachsehen. Fehlt eine Angabe im Vertrag, muss sie als fehlend erscheinen, nicht als Vermutung.
Das Material eingrenzen
Stellen Sie die Dateien bereit, die für diese Aufgabe gebraucht werden. Ein klar benannter Arbeitsordner und verständliche Dateinamen erleichtern die Zuordnung. Für einen ersten Versuch eignen sich Unterlagen, die Sie bereits kennen.
Sagen Sie ausdrücklich, welche Datei als Grundlage dient und wo das Ergebnis entstehen soll. Wenn Originale erhalten bleiben sollen, gehört auch das in den Auftrag. Ein kleiner, klar abgegrenzter Arbeitsumfang macht Missverständnisse früher sichtbar.
Das Ergebnis prüfen und nachschärfen
Öffnen Sie das Ergebnis und vergleichen Sie es mit Ihrer Ausgangsfrage. Stimmen Zahlen, Namen und Quellen? Fehlen wichtige Informationen? Ist der Text für die vorgesehenen Leser verständlich? Modellantworten können Fehler enthalten; die Prüfung gehört zum Arbeitsablauf.
Geben Sie eine konkrete Rückmeldung: was genau, an welcher Stelle, mit welcher Fundstelle. Eine Anweisung wie „Kürze den ersten Abschnitt und behalte die drei Termine bei“ ist leichter umzusetzen als „Mach es besser“. Wenn Ziel und Prüfung klar sind, lässt sich aus dem ersten Versuch ein wiederholbarer Ablauf entwickeln.
| Statt | Besser |
|---|---|
| „Mach es besser.“ | „Kürze den ersten Abschnitt auf fünf Sätze und behalte die drei Termine bei.“ |
| „Das stimmt nicht.“ | „Die Kündigungsfrist steht in § 12 Abs. 2, nicht in § 11. Korrigiere die Zeile und nenne die Fundstelle.“ |
| „Mach eine Tabelle daraus.“ | „Lege eine CSV-Datei mit den Spalten Frist, Datum und Fundstelle an.“ |
| „Ist das vollständig?“ | „Liste alle Paragrafen des Vertrags auf, die in der Zusammenfassung nicht vorkommen.“ |
Für den Einstieg bieten wir eine persönliche Vorführung an: zwanzig Minuten an einer Aufgabe aus Ihrem Alltag. Bringen Sie eine typische Aufgabenbeschreibung mit; gemeinsam lässt sich klären, ob und wie Biwak dafür passt. Termin für eine Vorführung anfragen.
Häufige Fragen
Welche Aufgabe eignet sich für den ersten Versuch?
Eine wiederkehrende, klar begrenzte Aufgabe mit Unterlagen, die Sie kennen: ein Dokument zusammenfassen, einen Textentwurf überarbeiten oder eine Tabelle auswerten. Entscheidend ist, dass Sie das Ergebnis selbst prüfen können.
Was gehört in einen guten Auftrag?
Das Ziel, die Datei, die als Grundlage dient, das gewünschte Ergebnisformat und der Ort, an dem das Ergebnis gespeichert werden soll. Wenn Originale unverändert bleiben sollen, gehört auch das in den Auftrag.
Was tue ich, wenn das Ergebnis nicht passt?
Eine konkrete Rückmeldung geben statt einer allgemeinen. „Kürze den ersten Abschnitt und behalte die drei Termine bei“ lässt sich umsetzen, „Mach es besser“ nicht. Zahlen, Namen und Quellen prüfen Sie immer an den Ausgangsdaten.