Mit einer Aufgabe anfangen, deren Ergebnis Sie kennen
Der erste Auftrag muss keinen ganzen Geschäftsprozess abbilden. Wählen Sie eine Aufgabe, die Sie schon einmal von Hand erledigt haben: den Rahmenvertrag, den Sie kennen, die Monatsliste, deren Summe feststeht, das Angebot, das schon verschickt ist. Dann sehen Sie sofort, ob das Ergebnis stimmt, und müssen nicht erst herausfinden, was richtig wäre.
Arbeiten Sie dabei mit Kopien. Anthropic rät in seinem Beitrag „Building effective agents“, mit der einfachsten Lösung anzufangen, und warnt, dass sich Fehler eines Agenten über mehrere Schritte aufschaukeln können; Agenten sollen deshalb zuerst in abgeschotteten Umgebungen getestet werden. Im Büro heißt das: ein eigener Ordner mit Kopien, keine Originale, keine Kundendaten, solange der Datenweg nicht geprüft ist.
Was in den Auftrag gehört: Ziel, Kontext, Erwartung, Quelle
Microsoft beschreibt in seiner Anleitung zu Copilot-Prompts vier Teile: Ziel, Kontext, Erwartungen und Quelle; nötig sei mindestens ein klares Ziel. Für einen Agenten, der mit Dateien arbeitet, lassen sich die vier Teile so übersetzen:
| Teil | Frage | Beispiel |
|---|---|---|
| Ziel | Was soll am Ende da sein? | „Fasse den Rahmenvertrag auf einer Seite zusammen.“ |
| Kontext | Wofür und für wen? | „Für die Verlängerungsentscheidung im November, gelesen von der Geschäftsführung.“ |
| Erwartungen | In welcher Form, und was darf nicht passieren? | „Als neue Markdown-Datei im selben Ordner; nenne zu jeder Aussage die Stelle im Vertrag; ändere den Vertrag nicht.“ |
| Quelle | Welche Datei ist maßgeblich? | „Grundlage ist rahmenvertrag-mueller-2024.pdf, keine andere Datei.“ |
Eine gute Gegenprobe steht in Anthropics Hinweisen zum Schreiben von Prompts: Zeigen Sie den Auftrag einer Kollegin, die die Aufgabe nicht kennt. Wäre sie verwirrt, ist es das Modell auch. Zusammengesetzt sieht der Auftrag dann so aus:
Fasse den Rahmenvertrag rahmenvertrag-mueller-2024.pdf im Ordner „Lieferant Müller“ auf einer Seite zusammen, für die Verlängerungsentscheidung der Geschäftsführung. Nenne Laufzeit, Kündigungsfrist und Preisanpassung, liste offene Fragen am Ende auf und verweise bei jeder Aussage auf die Stelle im Vertrag. Lege die Zusammenfassung als neue Markdown-Datei im selben Ordner ab und ändere den Vertrag nicht.
- Eingabe
- Ein Rahmenvertrag als PDF mit Textebene, den Sie selbst gut kennen
- Ergebnis
- Eine neue Markdown-Datei mit einer einseitigen Zusammenfassung, Fundstellen und einer Liste offener Fragen.
- Prüfung
- Jede Frist und jeden Betrag an der genannten Stelle im Vertrag nachsehen. Fehlt eine Angabe im Vertrag, muss sie als fehlend erscheinen, nicht als Vermutung.
Eine Probe in den Auftrag schreiben, an der Fehler auffallen
Der wirksamste Satz in einem Auftrag ist oft der, der eine Kontrolle verlangt. Bei Zahlen ist das eine Summe, bei Listen eine Zählung, bei Texten die Fundstelle. Anthropic beschreibt dasselbe von der anderen Seite: Ein Agent braucht bei jedem Schritt eine Rückmeldung aus seiner Umgebung, etwa das Ergebnis eines Werkzeugs oder einer Berechnung, um seinen Fortschritt einzuschätzen. Eine Probe im Auftrag liefert genau diese Rückmeldung, und Sie sehen sie im Ergebnis.
Wie viel das bringt, zeigt unsere Messung vom 24. September 2026 an einem erfundenen Test-Kontoauszug mit 16 Buchungen: Zwei verbreitete Werkzeuge zur Tabellenerkennung fanden darin keine einzige fertige Buchungszeile, und eine Textausgabe enthielt zwar alle Werte, aber verteilt über drei Zeilen je Buchung. Wer daraus eine Tabelle baut, von Hand oder per Modell, verliert leicht eine Zeile. Die Saldoprobe, alter Kontostand plus Summe der Buchungen gleich neuer Kontostand, schlug an, sobald wir eine einzige Buchung wegließen.
Lies kontoauszug-2026-08.pdf und lege buchungen-2026-08.csv an: eine Zeile je Buchung in der Reihenfolge des Auszugs, mit Buchungsdatum, Wertstellung, Empfänger oder Auftraggeber, Verwendungszweck und Betrag mit Vorzeichen. Alter Kontostand, Überträge und Summen sind keine Buchungen. Prüfe am Ende, ob alter Kontostand plus Summe der Buchungen den neuen Kontostand ergibt, rechne in ganzen Cent und passe keinen Betrag an, damit die Rechnung aufgeht. Schreibe das Ergebnis der Probe in die letzte Zeile.
- Eingabe
- Ein Kontoauszug als PDF mit Textebene, Namen geschwärzt oder durch Testdaten ersetzt
- Ergebnis
- Eine CSV-Datei mit einer Zeile je Buchung und einer Kontrollzeile zum Saldo
- Prüfung
- Steht in der letzten Zeile „geht auf“? Dann Zeilenzahl gegen den Auszug zählen und drei Buchungen stichprobenartig vergleichen. Geht die Probe nicht auf, fehlt eine Buchung oder ein Vorzeichen ist falsch; suchen Sie zuerst am Seitenumbruch.
Das Material eingrenzen
Legen Sie nur die Dateien in den Arbeitsordner, die für diese Aufgabe gebraucht werden, und geben Sie ihnen verständliche Namen. Sagen Sie ausdrücklich, welche Datei maßgeblich ist, wo das Ergebnis entstehen soll und dass Originale unverändert bleiben. Ein kleiner, klar abgegrenzter Arbeitsumfang macht Missverständnisse früher sichtbar.
Das Ergebnis prüfen, nachschärfen und einmal wiederholen
Öffnen Sie das Ergebnis und vergleichen Sie es mit Ihrer Ausgangsfrage. Stimmen Zahlen, Namen und Fundstellen? Fehlt etwas Wichtiges? Ist der Text für die vorgesehenen Leser verständlich? Geben Sie dann eine Rückmeldung, die sagt, was genau an welcher Stelle anders sein soll.
| Statt | Besser |
|---|---|
| „Mach es besser.“ | „Kürze den ersten Abschnitt auf fünf Sätze und behalte die drei Termine bei.“ |
| „Das stimmt nicht.“ | „Die Kündigungsfrist steht in § 12 Abs. 2, nicht in § 11. Korrigiere die Zeile und nenne die Fundstelle.“ |
| „Mach eine Tabelle daraus.“ | „Lege eine CSV-Datei mit den Spalten Frist, Datum und Fundstelle an.“ |
| „Ist das vollständig?“ | „Liste alle Paragrafen des Vertrags auf, die in der Zusammenfassung nicht vorkommen.“ |
Stimmt das Ergebnis, stellen Sie denselben Auftrag mit denselben Dateien ein zweites Mal. Microsoft weist selbst darauf hin, dass derselbe Prompt jedes Mal etwas andere Antworten liefern kann. Weichen die beiden Ergebnisse in Zahlen oder Fundstellen voneinander ab, ist der Auftrag noch nicht eindeutig genug, oder die Aufgabe braucht eine Probe mehr. Erst wenn zwei Durchläufe dasselbe liefern, taugt der Auftrag als Vorlage für den nächsten Monat.
Häufige Fragen
Darf ich für den ersten Versuch echte Kundendaten nehmen?
Besser nicht. Was ein Agent aus Ihren Dateien verwendet, geht für die Antwort an das Sprachmodell des Anbieters, und ob das für Kundendaten zulässig ist, klären Sie vorher: Rechtsgrundlage, AV-Vertrag, bei Berufsgeheimnisträgern auch § 203 StGB. Für den ersten Versuch genügen Unterlagen ohne Personenbezug oder Kopien, in denen Namen durch Nummern ersetzt sind.
Warum liefert derselbe Auftrag beim zweiten Mal ein anderes Ergebnis?
Sprachmodelle wählen ihre Antwort mit einem Zufallsanteil; Microsoft schreibt, dass derselbe Prompt jedes Mal etwas andere Ergebnisse liefern kann. Unterschiede in der Formulierung sind harmlos, Unterschiede in Zahlen oder Fundstellen nicht. Dann hilft ein genauerer Auftrag, eine feste Spaltenliste oder eine Probe, die einen Fehler sichtbar macht.
Soll der Agent die Originaldateien ändern dürfen?
Im ersten Versuch nicht. Lassen Sie das Ergebnis als neue Datei anlegen und schreiben Sie in den Auftrag, dass Originale unverändert bleiben. Legen Sie ohnehin nur Kopien in den Arbeitsordner: Ein Sicherungspunkt wie bei Biwak deckt nur diesen Ordner und ersetzt keine Datensicherung.