Biwak im Vergleich: sechs KI-Agenten fürs Büro 2026

Das Wichtigste in Kürze

• Biwak liegt vorn und erfüllt alle sieben Kriterien voll. Es arbeitet wie Codex oder Claude Code direkt auf Ihrem Rechner, in dem Ordner, den Sie freigeben: Es liest Ihre Dateien, wertet sie aus und legt neue Dateien an. Das Sprachmodell rechnet in der EU-Datenzone von Microsoft Azure, und vor jedem Auftrag legt Biwak einen Sicherungspunkt an, einen gespeicherten Stand des Ordners.
• Mistral Vibe, Langdock und Microsoft Copilot folgen gleichauf. Alle drei rechnen laut Anbieter in der Regel in der EU, mit Ausnahmen für einzelne Funktionen oder Modelle, und arbeiten mit Dateien im Browser, per Upload oder in Cloud-Speichern wie OneDrive. Mit Dateien in einem Ordner auf Ihrem Rechner arbeitet keiner der drei als Büro-Agent; bei Mistral kann das nur die Programmiervariante Vibe Code.
• ChatGPT Work und Claude arbeiten auch auf dem Rechner, rechnen aber nicht zugesagt in der EU. Beide bearbeiten in ihrer Desktop-App Dateien in freigegebenen Ordnern und sind an Google- und Microsoft-Dienste angebunden. Eine Verarbeitung in der EU sagen OpenAI und Anthropic für die bewerteten Tarife nicht zu.
• Testen Sie mit Ihren eigenen Unterlagen. Vier der sechs Agenten lassen sich ohne Kreditkarte ausprobieren. Geben Sie allen denselben Auftrag an Kopien echter Dateien und vergleichen Sie danach die Dateien im Ordner, nicht die Antworten im Fenster.

Was ein KI-Agent fürs Büro ist (und was nicht)

Ein KI-Agent fürs Büro erledigt eine Aufgabe vom Auftrag bis zur fertigen Datei. Sie schreiben in einem Satz, was am Ende vorliegen soll, etwa „Vergleiche die drei Angebote im Ordner und lege eine Tabelle mit Preisen und Lieferzeiten an“. Der Agent öffnet die Dateien selbst, rechnet, prüft sein Zwischenergebnis und legt das Ergebnis ab. Das Sprachmodell liefert das Verständnis; der Agent ist das Programm darum herum, das Dateien liest, Werkzeuge bedient und vor heiklen Schritten um Ihre Freigabe bittet.

Kein KI-Agent in diesem Sinn ist ein Chatfenster, in das Sie Text kopieren und aus dem Sie Antworten wieder herauskopieren. Der Unterschied zeigt sich bei Aufgaben mit mehreren Dateien: Ein Chat beantwortet Fragen zu dem, was Sie hochladen; ein Agent arbeitet den Ordner ab und hinterlässt Dateien, die Sie öffnen und prüfen. Wie sich das bei derselben Aufgabe auswirkt, zeigt der Vergleich ChatGPT antwortet, Biwak arbeitet.

Ein KI-Agent ersetzt auch keine Fachsoftware wie DATEV oder das beA-Postfach, und er trifft keine Entscheidungen, für die Sie haften. Er bereitet vor, was ein Mensch danach prüft und freigibt. Bei der Auswahl zählt deshalb nicht nur, was ein Agent kann, sondern was er darf: welche Ordner er sieht, wo das Sprachmodell rechnet und wie Sie eine Änderung zurücknehmen, die nicht passt. Einsatzfelder nach Abteilung beschreibt der Überblick Was ist ein KI-Agent?.

Wie wir die KI-Agenten bewertet haben

Ausgewählt haben wir sechs Agenten, die Büroaufgaben mit Dateien erledigen und in Deutschland für Unternehmen zu kaufen sind, drei aus Europa und drei aus den USA. Jeden haben wir an sieben Kriterien gemessen, die sich auf den Seiten der Anbieter nachprüfen lassen. Je Kriterium gibt es einen vollen Haken, einen halben oder keinen; für die Reihenfolge zählt ein voller Haken zwei Punkte, ein halber einen. Die Angaben stammen von den Seiten der Anbieter, abgerufen am 14. Oktober 2026; war eine Seite gesperrt, haben wir eine archivierte Kopie gelesen, deren Datum bei der Quelle steht.

Bewertet ist jeweils der günstigste bezahlte Tarif, der den Agenten enthält und für Unternehmen mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) gedacht ist. Bei Biwak ist das das Basislager. Bei Langdock und ChatGPT ist es Business, bei Mistral Vibe und Claude der Team-Tarif, bei Microsoft Copilot Business mit dem günstigsten Microsoft-365-Tarif, den es voraussetzt. Einzeltarife wie ChatGPT Plus oder Claude Pro sind günstiger, gehören aber zu den Angeboten für Privatkunden; einen AV-Vertrag nennen OpenAI und Anthropic nur für ihre Geschäftstarife.

Preise zählen bei monatlicher Zahlung und ohne Umsatzsteuer. Dollarbeträge setzen wir eins zu eins in Euro an; bei Kursen zwischen 0,81 und 1,19 Euro je Dollar ändert das keinen Haken. Setzt ein Tarif einen weiteren voraus, wie Copilot Business einen Microsoft-365-Tarif, bewerten wir Preis und Hilfe für das günstigste Paket aus beiden. Bei gleicher Wertung entscheidet zuerst der Rechenort, dann das Zurücknehmen, die Arbeit mit Dateien, der Preis und der kostenlose Test; sind auch diese gleich, der niedrigere Monatspreis.

Ob mit Ihren Inhalten trainiert wird, steht im Vergleich als eigene Spalte, ohne Haken, weil es in allen bewerteten Tarifen ausgeschlossen oder abschaltbar ist. Anbindungen an Dienste wie Microsoft 365 oder Google bewerten wir nicht; Biwak hat solche Anbindungen nicht, welche die anderen Agenten mitbringen, steht bei ihrem Eintrag. Bewertungen auf OMR Reviews und G2 nennen wir zur Einordnung, Haken gibt es dafür nicht; OMR kennzeichnet dort Bewertungen, für die es eine Gegenleistung wie einen Gutschein gab. Nicht bewertet haben wir die Qualität der Ergebnisse: Die fremden Agenten haben wir nicht mit denselben Aufträgen gemessen, und eine Bestenliste ersetzt Ihren eigenen Test nicht.

Die sechs KI-Agenten im Einzelnen

Die Reihenfolge folgt allein der Wertung, bei Gleichstand der Regel aus dem vorigen Abschnitt. Zu jedem Eintrag stehen der bewertete Tarif mit Preis, die Stärken und Grenzen nach Angaben des Anbieters und für wen er am besten passt. Alle Haken je Kriterium zeigt der direkte Vergleich weiter unten.

1. Biwak, am besten für Büroaufgaben mit Dateien im eigenen Ordner

Biwak ist eine Desktop-App für macOS und Windows mit einem KI-Agenten für Büroaufgaben, entwickelt von einem Einzelunternehmen in München. Sie wählen einen Arbeitsordner und beschreiben, was am Ende vorliegen soll. Der Agent liest PDF mit Textebene, Word, Excel, PowerPoint und CSV und legt das Ergebnis als neue Datei daneben. Vor jedem Auftrag sichert Biwak den Ordner; mit „Rückgängig machen“ und einer Bestätigung ist der Stand von vorher wieder da. Dateien außerhalb des Ordners, die ein von Ihnen freigegebener Befehl ändert, erfasst diese Sicherung nicht.

Das Sprachmodell rechnet in der EU-Datenzone von Microsoft Azure, Aufträge laufen über unsere Gegenstelle in Frankfurt am Main, die Websuche ab Fassung 0.2.32 bei Amazon Web Services in Irland. Mit Ihren Inhalten wird nicht trainiert. Für Hilfe bei Störungen bewahren wir jeden Auftrag aus der App verschlüsselt auf, bis 30 Tage nach dem letzten Auftrag des Gesprächs.

Im Monat kostet das Abo 19 € für eine Person oder 99 € für das ganze Team, monatlich kündbar; als Kleinunternehmer berechnet Biwak keine Umsatzsteuer (§ 19 UStG). Bewertet ist das Basislager mit 1 500 Credits im Monat; ein Mensch antwortet dort per Mail am nächsten Werktag. Zum Testen gibt es einmalig 100 Credits, ohne Zahlungsdaten, und der AV-Vertrag gilt mit dem Abo, ohne Unterschrift. Biwak erfüllt alle sieben Kriterien voll. Für Kanzleien, Steuerbüros und Praxen gilt: Mandanten- und Patientendaten gehören nur nach eigener Prüfung hinein, weil sich Biwaks Modellanbieter nicht nach § 203 StGB verpflichtet haben. Fallstudien und Kundenstimmen haben wir noch nicht veröffentlicht.

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Am besten geeignet für kleine Büros und Mittelständler, die wiederkehrende Aufgaben mit PDF-, Word- und Excel-Dateien abgeben wollen und die Modellverarbeitung in der EU brauchen. Wer seinen Agenten vor allem in Microsoft 365 oder Google Workspace arbeiten lassen will, nimmt besser einen der Anbieter mit fertigen Anbindungen.

2. Mistral Vibe, am besten für einen günstigen Einstieg mit Modellen aus Europa

Mistral AI sitzt in Paris und entwickelt eigene Sprachmodelle; seit dem 12. August 2026 heißt sein Assistent Vibe statt Le Chat. Vibe Work erledigt im Browser und in den Apps für iOS und Android Aufgaben über mehrere Schritte und Dienste hinweg. Mit Dateien auf dem Rechner arbeitet nur Vibe Code, die Variante für Programmierer in der Kommandozeile und in VS Code; vor dem Schreiben von Dateien und vor Befehlen fragt sie nach Freigabe, einstellbar je Agent. Eine Desktop-App für macOS oder Windows haben wir auf den geprüften Seiten nicht gefunden.

Team kostet 24,99 € je Nutzer und Monat ohne Umsatzsteuer, in Deutschland 29,74 € mit Steuer, und gilt ab zwei Nutzern; Pro für Einzelne kostet 14,99 € netto. Der Gratistarif enthält Vibe in begrenztem Umfang und laut Preisseite über 100 Konnektoren, die als Beta gekennzeichnet sind, laut Dokumentation unter anderem für Gmail, Google Kalender und Google Drive. Daten liegen standardmäßig in der EU, je nach Funktion können sie vorübergehend außerhalb der EU verarbeitet werden. Prüfen Sie die Einstellung zum Training: Standardmäßig ist es an, im Team-Tarif kann die Verwaltung es für die ganze Organisation abschalten, nur in Enterprise ist es von Anfang an aus. Der AV-Vertrag in der Fassung vom 27. Juli 2026 ist öffentlich, und im September 2026 hat Mistral 3 Milliarden Euro an Kapital eingeworben. Bei gleicher Wertung steht Vibe wegen des Rechenorts vor ChatGPT Work, wegen des Tests ohne Kreditkarte vor Microsoft Copilot und, bei sonst gleichen Haken, wegen des niedrigeren Monatspreises vor Langdock.

Am besten geeignet für Einzelne und kleine Teams, die günstig mit Modellen eines europäischen Herstellers arbeiten und Aufgaben vor allem im Browser oder auf dem Smartphone abgeben. Für die Arbeit in Ordnern auf dem Rechner außerhalb der Programmierung ist Vibe nach den Angaben von Mistral nicht gedacht.

3. Langdock, am besten für viele Modelle unter einer Verwaltung

Langdock aus Berlin bündelt Modelle von Anthropic, Google, Meta, Mistral, OpenAI und DeepSeek in einer Oberfläche mit Chat, Agenten und Workflows, im Browser und als Desktop-App für macOS und Windows. Dateien kommen per Upload hinein oder über synchronisierte Ordner aus SharePoint, Google Drive, OneDrive und Confluence; die Arbeit in einem Ordner auf dem Rechner beschreibt Langdock auf den geprüften Seiten nicht. Die Anwendung läuft bei Microsoft Azure in der EU, ebenso laut Anbieter die meisten Modelle, je nach Einstellung.

Business kostet mit enthaltenen Modellen 29 € je Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung und 23,20 € bei jährlicher, ohne Modelle 22 € beziehungsweise 17,60 €, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Getestet wird sieben Tage ohne Kreditkarte, mit 5 € Modellguthaben. Für Agenten und Workflows stehen 57 Integrationen mit 754 Aktionen bereit, dazu Anbindungen über MCP, einen offenen Standard für solche Verbindungen. Trainiert wird laut Langdock nie, den AV-Vertrag gibt es auf der Sicherheitsseite. Langdock nennt mehr als 10 000 Kunden und für August 2026 einen wiederkehrenden Jahresumsatz von 50 Millionen Dollar. Eine Freigabe vor Änderungen nennt Langdock nicht, Dokumente im Dokument-Editor haben aber einen Versionsverlauf: Jede Änderung, auch durch die KI, lässt sich ansehen und auf einen früheren Stand zurücksetzen. Das bringt beim Zurücknehmen einen halben Haken; Langdock steht nur wegen des höheren Monatspreises hinter Mistral Vibe.

Am besten geeignet für Unternehmen, die Modelle mehrerer Hersteller mit Agenten und Workflows zentral bereitstellen und eine Anmeldung über SSO brauchen. Sollen Agenten Dateien in einem Ordner auf dem Rechner bearbeiten, ist ein Desktop-Agent die bessere Wahl.

4. Microsoft Copilot, am besten für Unternehmen, die in Microsoft 365 arbeiten

Laut Microsofts Datenschutzseite vom 18. August 2026 heißt Microsoft 365 Copilot jetzt Microsoft Copilot. In der bezahlten Fassung arbeitet es mit eigenen Agenten zum Erstellen von Dokumenten in Word, Excel und PowerPoint, und Copilot Cowork erledigt Aufgaben in Ihrem Auftrag: Es bearbeitet Office-Dateien in OneDrive und SharePoint, verschickt E-Mails und plant Termine; vor wichtigen Aktionen wie dem Versenden einer E-Mail fragt es nach Ihrer Freigabe. Dateien auf dem Rechner selbst nennt Microsoft dafür nicht. Für EU-Kunden gilt die EU-Datengrenze; Modelle, die Anthropic als Unterauftragsverarbeiter liefert, sind laut Microsoft davon derzeit ausgenommen.

Copilot Business ist ein Zusatz zu einem Microsoft-365-Business-Tarif und gilt für bis zu 300 Nutzer. Allein kostet er in Deutschland 21,84 € je Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung, bei Jahresbindung 18,20 €, bis 31. Dezember 2026 im Angebot 15,60 €. Im Paket mit Microsoft 365 Business Standard nennt Microsoft 24,43 €, in der Fassung ohne Teams 21,10 €, jeweils ohne Umsatzsteuer. Die Preise stammen aus einer archivierten Kopie der Microsoft-Seite vom 29. September 2026, weil die Seite bei unserem Abruf gesperrt war. Testen lässt sich Copilot Business einen Monat lang, mit Kreditkarte. Telefon- und Websupport zu jeder Zeit in den Paketen und der Datenschutznachtrag in den Produktbedingungen bringen dort volle Haken; angebunden sind mehr als 100 Connectors. Microsoft meldete am 29. Juli 2026 über 30 Millionen bezahlte Copilot-Plätze. Bei gleicher Wertung steht Copilot hinter Mistral Vibe und Langdock, die sich ohne Kreditkarte testen lassen, und wegen des Rechenorts vor ChatGPT Work.

Am besten geeignet für Unternehmen, deren Dokumente schon in OneDrive und SharePoint liegen und die den Agenten dort einsetzen wollen, wo ohnehin gearbeitet wird: in Word, Excel und PowerPoint. Wer keinen Microsoft-365-Business-Tarif hat oder Dateien auf dem Rechner bearbeiten will, fährt mit einem der Desktop-Agenten günstiger.

5. ChatGPT Work, am besten für Teams, die ChatGPT schon nutzen

ChatGPT Work ist der Agent von OpenAI für längere Aufgaben mit mehreren Schritten und fertigen Ergebnissen. In der Desktop-App öffnet er einen lokalen Ordner oder ein Projekt, für das Sie Zugriff erteilen; Lesen, Ändern und Befehle folgen den Freigabe-Einstellungen der Aufgabe. Im Browser und auf dem Smartphone greift Work nicht auf Dateien des Rechners zu, Aufgaben lassen sich aber auf dem Rechner beginnen und unterwegs fortsetzen. Auch bei lokaler Arbeit können laut OpenAI Nachrichten und Aufgabenkontext in der Cloud gespeichert und Dateiauszüge an OpenAI gesendet werden.

Business kostet 25 $ je Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung, 20 $ bei jährlicher Zahlung ab zwei Nutzern. Ausprobieren lässt sich Work ohne Kreditkarte im Gratistarif, dort begrenzt und nur auf dem Rechner. Angebunden sind unter anderem Google Workspace, Slack, GitHub und Microsoft 365; Aufgaben können auch durch neue Gmail-Nachrichten oder Slack-Beiträge starten. Eine Datenhaltung in der EU nennt OpenAI nur für Enterprise und Edu, nicht für Business, deshalb gibt es beim Rechenort keinen Haken. Business-Daten werden standardmäßig nicht zum Training genutzt, der AV-Vertrag ist öffentlich. ChatGPT insgesamt steht auf OMR Reviews bei 4,7 von 5 aus 80 Bewertungen und auf G2 bei 4,6 aus 3 008. Bei gleicher Wertung steht Work wegen des Rechenorts hinter Mistral Vibe, Langdock und Microsoft Copilot.

Am besten geeignet für Teams, die ChatGPT schon nutzen und Work auf Rechner, Browser und Smartphone mit Anbindungen an ihre Dienste wollen. Wenn die Verarbeitung in der EU Pflicht ist, prüfen Sie Enterprise oder einen der europäischen Anbieter.

6. Claude, am besten für Aufgaben, die in der Cloud weiterlaufen

Claude kommt von Anthropic aus San Francisco, Vertragspartner in der EU ist Anthropic Ireland. Seit dem 16. September 2026 führt Anthropic den Chat und den Agentenmodus Cowork zusammen, zuerst in Pro und Max; Team folgt laut Anthropic bald. In der Desktop-App für macOS und Windows liest und schreibt Cowork Dateien in Ordnern, die Sie verbinden; je nach gewähltem Modus fragt es vor Aktionen nach Freigabe, vor dem endgültigen Löschen von Dateien immer. Im Team-Tarif laufen Aufgaben, derzeit als Beta, auch in der Cloud weiter, wenn der Rechner zugeklappt ist; dann werden auch geöffnete lokale Dateien auf Anthropics Servern verarbeitet.

Ein Standard-Platz im Team-Tarif kostet 25 $ im Monat bei monatlicher Zahlung, 20 $ bei jährlicher, für 2 bis 150 Plätze; Premium-Plätze mit mehr Nutzung kosten 125 $ beziehungsweise 100 $. Den Agenten gibt es nur in bezahlten Tarifen; der Gratistarif enthält den Chat. Angebunden sind Google Drive, Gmail, Google Kalender, GitHub, Microsoft 365 und Slack, und geplante Aufgaben laufen in der Cloud, ohne dass ein Gerät eingeschaltet sein muss. Gespeichert wird laut Anthropic in den USA; Anfragen kann Anthropic standardmäßig in Länder in den USA, Europa, Asien und Australien leiten. Hilfe gibt es schriftlich per Messenger und E-Mail, Telefon-Support bietet Anthropic laut eigener Angabe nicht an. Der AV-Vertrag gilt mit den kommerziellen Bedingungen, mit Team-Daten wird standardmäßig nicht trainiert. Claude steht auf OMR Reviews bei 4,3 von 5 aus 9 Bewertungen. Claude liegt hinter ChatGPT Work, weil sich der Agent nur im bezahlten Tarif testen lässt.

Am besten geeignet für Teams, die Aufgaben in der Cloud weiterlaufen lassen und dieselbe Sitzung am Rechner, im Browser und auf dem Smartphone öffnen wollen. Eine feste Verarbeitung in der EU sagt Anthropic für den Team-Tarif nicht zu.

Alle sechs KI-Agenten im direkten Vergleich

Die erste Tabelle stellt die bewerteten Tarife mit den Angaben der Anbieter nebeneinander, die zweite die Haken je Kriterium. Preise gelten bei monatlicher Zahlung, ohne Umsatzsteuer.

Welcher KI-Agent zu Ihrem Anwendungsfall passt (und wann ein anderer besser ist)

Die Rangliste zählt alle sieben Kriterien gleich. Für eine bestimmte Aufgabe zählt oft ein einzelnes Kriterium mehr als die Gesamtwertung, und dann passt ein anderer Agent besser.

Ergebnisse und Fallbeispiele: was die Anbieter belegen

Unabhängige Messungen, die alle sechs Agenten mit denselben Aufgaben vergleichen, haben wir nicht gefunden. Was es gibt, sind Zahlen und Fallbeispiele der Anbieter selbst. Sie zeigen, wie verbreitet ein Werkzeug ist und wer es einsetzt, nicht, wie gut es Ihre Aufgabe löst.

30 Mio.

bezahlte Plätze für Microsoft 365 Copilot, laut Microsoft am 29. Juli 2026

98 %

Nutzung von Microsoft 365 Copilot bei KOHLER, laut Microsofts Fallbeispiel

10 000+

Kunden nennt Langdock in seinem Pressebereich

• KOHLER bei Microsoft: Einführung von Copilot mit einem eigenen Programm zur Begleitung der Mitarbeitenden; weitere Berichte stammen von DLA Piper und Globo.
• Kundenberichte von Mistral: unter anderem CMA CGM und Stellantis; laut Startseite findet ASML Fehler in Teilsystemen 70 % schneller.
• Kundenseite von Langdock: Logos wie Merck, Personio und SumUp und ein Bericht über die Einführung bei HERO Software.
• Kundenberichte von Anthropic: 284 Berichte, darunter ein Gespräch mit HubSpot über den Einsatz von Cowork im Marketing.

1. Eine Aufgabe wählen

   Nehmen Sie eine Aufgabe, die jede Woche anfällt und deren Ergebnis Sie in fünf Minuten prüfen können, etwa eine Tabelle aus zehn PDF-Rechnungen.

2. Die Zeit von Hand messen

   Notieren Sie, wie lange die Aufgabe heute dauert, einschließlich Ihrer Prüfung am Ende.

3. Allen denselben Auftrag geben

   Legen Sie Kopien in einen Ordner, schwärzen Sie Namen und Kontonummern, und geben Sie jedem Agenten wörtlich denselben Auftrag.

4. Nacharbeit zählen

   Zählen Sie Fehler und die Minuten bis zum fertigen Ergebnis. Den Rahmen für einen Versuch über mehrere Wochen gibt der Artikel KI im Mittelstand einführen.

Häufige Fragen